۱۲ روش ساده برای نظمدهی و نگهداری بهتر از لوازمالتحریر
گم شدن مداد، شکستن نوک اتود، خشک شدن ماژیک یا پیدا نکردن دفتر درست در زمان نیاز، اتفاقهای کوچکی هستند که تمرکز را از بین میبرند. نظمدهی لوازمالتحریر فقط برای زیباتر شدن میز نیست؛ این کار زمان آماده شدن برای مطالعه را کوتاه میکند، عمر وسایل را افزایش میدهد و از خریدهای تکراری جلوگیری میکند.
برای داشتن فضای مرتب به کمد بزرگ یا ابزار گرانقیمت نیاز ندارید. چند عادت ساده و تقسیمبندی منطقی میتواند میز و کیف را همیشه آماده نگه دارد.
۱. همه وسایل را یکبار کامل بررسی کنید
ابتدا همه لوازمالتحریر را در یک محل جمع کنید. خودکارهای خشک، مدادهای بسیار کوتاه، دفترهای تمامشده و وسایل خراب را جدا کنید. اقلام سالمی را که استفاده نمیکنید میتوانید برای زمان دیگری نگه دارید یا به فرد دیگری بدهید. تا زمانی که حجم واقعی وسایل مشخص نباشد، انتخاب جای مناسب برای آنها دشوار است.
۲. وسایل را بر اساس کاربرد دستهبندی کنید
بهجای تقسیمبندی صرفاً بر اساس رنگ یا شکل، وسایل را بر اساس کاربرد جدا کنید: نوشتافزار روزانه، ابزار طراحی، چسب و قیچی، وسایل اندازهگیری، دفترها و اقلام ذخیره. این روش باعث میشود هنگام انجام هر فعالیت، همه ابزارهای لازم در یک محل باشند.
۳. جامدادی روزانه را سبک نگه دارید
جامدادی مدرسه نباید محل نگهداری تمام وسایل موجود در خانه باشد. دو مداد یا خودکار اصلی، یک پاککن، یک تراش، خطکش کوچک و اقلام ضروری هر روز کافی است. وسایل تزئینی و رنگهای اضافه را در یک جامدادی جداگانه برای خانه نگه دارید. جامدادی سبکتر سریعتر مرتب میشود و زیپ آن نیز فشار کمتری تحمل میکند.
۴. برای وسایل ذخیره جای جداگانه بسازید
مغزی اتود، پاککن اضافه، مداد نو و خودکارهای یدکی را در یک جعبه یا کشوی مشخص نگه دارید. ترکیب وسایل ذخیره با اقلام مصرف روزانه باعث شلوغی میشود. بهتر است ماهی یکبار موجودی این بخش را بررسی کنید تا خرید تکراری انجام نشود.
۵. از تقسیمکننده کشو استفاده کنید
تقسیمکنندهها اجازه نمیدهند وسایل با باز و بسته شدن کشو روی هم بریزند. میتوانید از جعبههای کوچک، ظروف کمارتفاع یا جداکنندههای قابل تنظیم استفاده کنید. هر بخش را به یک گروه اختصاص دهید و فضای خالی کوچکی نیز برای اقلام موقت در نظر بگیرید.
۶. دفترها را بر اساس درس یا موضوع مرتب کنید
دفترها را عمودی و مانند کتاب در قفسه قرار دهید تا بدون جابهجایی بقیه قابل برداشتن باشند. استفاده از برچسب کوچک رنگی روی عطف یا گوشه جلد، پیدا کردن دفتر موردنظر را آسان میکند. دفترهای نیمهتمام را از دفترهای نو جدا نگه دارید.
۷. از نوک مداد و اتود محافظت کنید
مدادهای تراشیده را با فشار در جامدادی پر قرار ندهید؛ زیرا نوک آنها میشکند و داخل جامدادی را کثیف میکند. اتود را نیز با نوک بیرونآمده نگهداری نکنید. پیش از قرار دادن اتود در جامدادی، نوک را کاملاً داخل ببرید و درپوش یا بخش انتهایی آن را بررسی کنید.
۸. تراش را مرتب خالی و تمیز کنید
پر شدن بیش از حد مخزن تراش ممکن است باعث باز شدن درپوش و پخش شدن تراشهها شود. مخزن را پیش از پر شدن کامل خالی کنید. اگر تیغه با گرد مداد پوشیده شده است، آن را با برس کوچک یا دستمال خشک تمیز کنید. برای جلوگیری از زنگزدگی تیغه از شستن مستقیم تراش فلزی خودداری کنید.
۹. ماژیک و رواننویس را درست نگهداری کنید
درپوش ماژیک باید بلافاصله پس از استفاده بسته شود. ماژیکهای دوسر معمولاً بهتر است افقی نگهداری شوند تا جوهر در یک سمت جمع نشود. رواننویسها را بر اساس توصیه سازنده قرار دهید و هر محصولی را که نشتی دارد از جامدادی پارچهای جدا کنید.
۱۰. هفتهای پنج دقیقه برای بازبینی وقت بگذارید
یک زمان ثابت، مثلاً عصر پنجشنبه یا پایان آخرین روز مدرسه، برای مرتب کردن جامدادی و کیف تعیین کنید. مدادها را بتراشید، کاغذهای اضافی را خارج کنید، خودکارهای تمامشده را جایگزین کنید و دفترهای لازم هفته بعد را آماده بگذارید. همین پنج دقیقه از آشفتگیهای بزرگ جلوگیری میکند.
۱۱. سطح میز را تا حد امکان خلوت نگه دارید
روی میز فقط وسایلی را قرار دهید که روزانه استفاده میشوند. لوازم کممصرف بهتر است داخل کشو یا قفسه باشند. یک جاقلمی کوچک، محل مشخص برای دفتر در حال استفاده و یک سینی برای برگههای موقت، بیشتر نیازهای روزانه را پوشش میدهد.
۱۲. برای هر وسیله یک خانه ثابت تعریف کنید
مهمترین اصل نظم پایدار این است که هر وسیله جای مشخصی داشته باشد. اگر محل قرار گرفتن قیچی، تراش یا دفتر معلوم نباشد، پس از هر بار استفاده در نقطه متفاوتی رها میشود. جای وسایل باید به محل استفاده نزدیک و بازگرداندن آنها آسان باشد.
چگونه عمر لوازمالتحریر را بیشتر کنیم؟
- دفترها و کاغذها را دور از رطوبت و نور مستقیم نگه دارید.
- جامدادی پارچهای را مطابق جنس آن و بدون مواد شوینده قوی تمیز کنید.
- به زیپ و گیره خودکار فشار وارد نکنید.
- مداد رنگی را از ارتفاع رها نکنید؛ ضربه میتواند مغزی داخل چوب را خرد کند.
- قیچی و ابزار تیز را در بخش جداگانه قرار دهید تا به سایر وسایل آسیب نزنند.
جمعبندی
نظمدهی مؤثر به معنای پنهان کردن همه وسایل نیست؛ هدف این است که هر چیز بهسرعت پیدا شود و پس از استفاده نیز آسان به جای خود بازگردد. سبک نگه داشتن جامدادی، تفکیک وسایل روزانه و ذخیره، مراقبت از نوکها و تیغهها و یک بازبینی کوتاه هفتگی، هم میز مطالعه را آرامتر میکند و هم هزینه تعویض وسایل را کاهش میدهد.
